EDUSIS — El Sistema de Gestión Escolar Todo en Uno para Colegios Peruanos

"Del papel a la nube. Gestiona tu colegio en minutos, no en días."

---

¿Tu colegio sigue gestionándose con Excel, papel y WhatsApp? Hay una mejor forma.

EDUSIS es el sistema de gestión escolar en la nube diseñado específicamente para colegios particulares en Perú. Una sola plataforma reemplaza hojas de cálculo, cuadernos físicos, planillas de Excel y aplicaciones desconectadas — consolidando todo lo que necesitas para gestionar tu institución desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Compatible con los lineamientos del MINEDU, SIAGIE, CNEB y SíseVe, EDUSIS no solo moderniza tu colegio: lo pone en regla.

---

¿Qué incluye EDUSIS?

Gestión Académica Completa

• Configuración de años y períodos académicos (bimestres, trimestres, semestres)
• Gestión de niveles, grados y secciones para Inicial, Primaria, Secundaria e Institutos
• Registro de cursos y carga horaria por docente
• Horarios de clases con asignación de aulas y detección de conflictos
• Registro y seguimiento de competencias del CNEB (Currículo Nacional)
• Libro de notas digital por curso con ponderaciones configurables
• Notas en escala numérica (0–20), literal (AD/A/B/C) o por competencias
• Registro de observaciones y conclusiones descriptivas por estudiante
• Exportación en formato SIAGIE (nóminas, actas, fichas de matrícula)
• Seguimiento de promoción y repitencia al cierre del año escolar

Gestión de Estudiantes

• Fichas de matrícula digitales con datos personales, familiares y de salud
• Gestión de apoderados y tutores con tipos de relación y contacto de emergencia
• Proceso de matrícula online con estado de inscripción en tiempo real
• Admisión digital: formulario web, carga de documentos y flujo de aprobación
• Generación de carnés estudiantiles con foto y código QR
• Código QR único por alumno para control de asistencia automático
• Matrícula masiva e importación desde Excel
• Proceso de traslados, retiro y egreso con historial completo

Control de Asistencia

• Marcación manual de asistencia por docente (presente, tardanza, falta, justificado)
• Asistencia automática por lectura de código QR del carné del alumno
• Registro de hora de entrada y salida con control de recojo por apoderado
• Reportes de asistencia por alumno, sección, nivel y período
• Alertas automáticas a padres ante inasistencias reiteradas

Gestión de Pagos y Tesorería

• Configuración de conceptos de pago (pensiones, matrícula, uniforme, talleres, etc.)
• Registro de pagos con estado: pendiente, pagado, vencido, parcial, anulado
• Descuentos y recargos por convenio, hermanos o mora
• Integración con pasarelas de pago: Yape, Plin, MercadoPago, Culqi y PayU
• Notificaciones automáticas de vencimiento para reducir la morosidad
• Generación de comprobantes y recibos de pago
• Reportes de deudas por cobrar, morosidad y estado financiero
• Tesorería completa: cuentas corrientes, caja chica, ingresos, egresos y transferencias entre cuentas
• Gestión de APAFA: directiva, cuotas, movimientos y aprobación de gastos

Portal para Padres, Docentes y Estudiantes (Intranet)

• Cada usuario accede con su propia cuenta segura
• Padres: consultan notas, asistencia, horarios, pagos pendientes y mensajes del colegio
• Estudiantes: visualizan sus calificaciones, horario, asistencia y comunicados
• Docentes: ingresan notas, marcan asistencia, gestionan sus cursos y se comunican con padres
• Comunicación interna por mensajería directa entre usuarios
• Anuncios y circulares segmentados por nivel, grado o sección

Comunicaciones

• Envío de anuncios y circulares segmentados por rol, nivel o sección
• Mensajería interna entre docentes, padres y administración
• Notificaciones automáticas vía correo electrónico con failover automático
• Integración con n8n para automatizaciones avanzadas de notificaciones
• Historial completo de comunicaciones enviadas

Documentos y Certificados

• Generación automática de documentos oficiales: fichas de matrícula, boletas de notas, actas de evaluación, certificados de estudios, constancias de matrícula, de conducta y de no adeudo
• Exportación SIAGIE con los formatos exigidos por MINEDU
• Sistema de plantillas personalizables para cada tipo de documento
• Código de verificación único por certificado

Convivencia Escolar e Incidentes (SíseVe)

• Registro de incidentes disciplinarios y de violencia con severidad y tipo
• Cumplimiento con el sistema nacional SíseVe del MINEDU
• Documentación de testigos, medidas correctivas y seguimiento de estado
• Notificación automática a PPFF y seguimiento hasta resolución

Inventario

• Gestión de activos e inventario del colegio (mobiliario, equipos, libros, etc.)
• Categorías jerárquicas, número de serie, condición y ubicación por campus
• Control de entradas, salidas y ajustes de stock
• Reportes de inventario por área o campus

Calendario Escolar

• Registro de feriados, eventos, exámenes y vacaciones
• Visibilidad por rol (docentes, padres, administración)
• Sincronización con el planificador académico

Reportes e Indicadores

• Dashboard con métricas en tiempo real: matrícula, asistencia, pagos, incidentes
• Reportes exportables a Excel y PDF
• Reportes personalizados por nivel, grado, sección, período o docente
• Historial de auditoría completo de todas las acciones del sistema

Seguridad y Roles

• Roles diferenciados: Director, Administrador, Coordinador, Docente, Auxiliar, Padre, Estudiante, Contador, Secretaría
• Permisos granulares por módulo y campus
• Registro inmutable de auditoría de cada acción realizada
• Cifrado de datos y protección bajo la Ley 29733 de protección de datos personales
• Multi-campus: administra varias sedes desde una sola cuenta

---

¿Cómo ahorra tiempo EDUSIS?

Tarea	Antes (sin EDUSIS)	Con EDUSIS
Proceso de matrícula	3–5 días de trámite presencial	20 minutos desde el portal web
Ingreso de notas a SIAGIE	Re-ingreso manual de cada nota	Exportación directa en 1 clic
Control de asistencia	Lista física + transcripción	Escaneo QR automático por alumno
Cobro de pensiones	Llamadas manuales, lista en Excel	Notificaciones automáticas + pago online con Yape o Plin
Generación de certificados	Redacción manual, firma, sello	Documento oficial generado en segundos
Comunicación con padres	WhatsApp manual, circulares físicas	Anuncios y mensajes segmentados en la plataforma
Reportes de morosidad	Revisión línea por línea en Excel	Reporte generado al instante
Inventario	Cuadernos físicos o Excel aislado	Sistema digital con movimientos en tiempo real

Un colegio de 300 alumnos puede ahorrar entre 15 y 25 horas administrativas por semana al centralizar en EDUSIS lo que hoy se hace en múltiples herramientas desconectadas.

---

EDUSIS vs. la competencia en Perú

Existen más de 13,600 instituciones educativas privadas en el Perú. La gran mayoría gestiona sus procesos con Excel, papel o sistemas desactualizados. Los pocos software disponibles en el mercado peruano presentan limitaciones importantes:

	EDUSIS	SIGEDU	Smiledu	MacroEduNet	PeruSchool
Precio base	S/ 550/mes	S/ 100–250/mes	S/ 300–800/mes	Pago único	Cotizar
Intranet para padres	✅ Completo	Básico	Básico	❌	Básico
SIAGIE Export	✅	✅	✅	✅	✅
Tesorería completa	✅	❌	❌	Parcial	❌
APAFA	✅	❌	❌	❌	❌
SíseVe / Incidentes	✅	❌	❌	❌	❌
Inventario	✅	❌	❌	Básico	❌
Formularios dinámicos	✅	❌	❌	❌	❌
Multi-campus	✅	✅	Parcial	❌	✅
Asistencia QR	✅	✅	❌	✅	❌
Admisiones online	✅	❌	❌	❌	Básico
Tutoría y orientación	✅	❌	❌	❌	❌
Soporte 24/7	✅	❌	Horario	❌	Horario
Demo gratuita	✅	✅	✅	❌	❌
Migración incluida	✅	❌	❌	❌	❌
Capacitación incluida	✅	Extra	Extra	❌	Extra

EDUSIS es el único sistema en el mercado peruano que integra gestión académica, tesorería, APAFA, incidentes SíseVe, inventario, intranet para padres y pagos en una sola plataforma.

---

¿Qué incluye el plan desde S/ 550 al mes?

✅ Soporte técnico 24/7

Asistencia por chat, correo y teléfono todos los días del año. No más esperar al lunes para resolver un problema urgente durante la matrícula o el cierre de período.

✅ Demo gratuita sin compromiso

Prueba EDUSIS con tus propios datos durante 14 días sin tarjeta de crédito. Ve cómo funciona antes de tomar cualquier decisión.

✅ Migración e instalación gratuita

Nuestro equipo importa tus estudiantes, docentes, pagos y configuraciones desde Excel u otro sistema. Tu colegio empieza a trabajar sin perder ningún dato histórico.

✅ Capacitación y asesoramiento incluidos

Sesiones de capacitación para directores, secretaría, docentes y contabilidad. Además, un asesor de implementación te acompaña durante los primeros 60 días para asegurar que tu colegio adopte el sistema con éxito.

✅ Actualizaciones automáticas

EDUSIS se actualiza constantemente con nuevas funciones y ajustes normativos (MINEDU, SUNAT, SIAGIE) sin costo adicional. Tú siempre trabajas con la versión más reciente.

✅ Respaldo en la nube

Tus datos están seguros con copias de seguridad automáticas. Nunca más el miedo de perder años de información por un disco duro dañado.

---

Precios

Plan	Precio Mensual	Precio Anual	Capacidad
Base	S/ 550 / mes	S/ 6,000 / año	Hasta 300 estudiantes
Crecimiento	S/ 850 / mes	S/ 9,200 / año	Hasta 600 estudiantes
Premium	S/ 1,200 / mes	S/ 13,000 / año	Hasta 1,200 estudiantes
Enterprise	Cotizar	Cotizar	Multi-campus / Sin límite

Al elegir el plan anual, ahorras el equivalente a 1 mes gratis.

---

¿Para quién es EDUSIS?

• Colegios particulares de Educación Inicial, Primaria y Secundaria
• Institutos y CETPRO de educación técnica
• Colegios con varias sedes que necesitan visibilidad centralizada
• Directores y promotores que quieren modernizar su institución y dejar de depender de Excel
• Administradores y contadores que necesitan control real de pagos, tesorería y morosidad
• Secretarías que procesan matrículas y documentos oficiales a diario
• Docentes que quieren ingresar notas y comunicarse con padres desde el celular

---

Listo para empezar

Tu colegio merece una herramienta a la altura. Con EDUSIS, el tiempo que pierdes hoy en tareas manuales se convierte en tiempo para lo que realmente importa: la educación de tus estudiantes.

Solicita tu demo gratuita hoy y un asesor te contactará en menos de 24 horas para mostrarte cómo EDUSIS puede transformar la gestión de tu institución.

---

EDUSIS cumple con los lineamientos de MINEDU, SIAGIE, CNEB, SíseVe, SUNAT (Ley 29733) y RVM 094-2020. Sistema desarrollado en Perú para la realidad educativa peruana.